Zu den in der Grafik genannten Regelwerken gibt es zudem eine umfassende Vorlagensammlung, welche alle für die Zertifizierungen erforderlichen Dokumente und Vorlagen beinhaltet. Die erforderlichen Daten gilt es im Unternehmen zu erfassen und in die beschreibbaren Vorlagen einzutragen.

Im Bedarfsfall können diese Vorlagen kundenspezifisch angepasst werden. 

Für ein Audit müssen diese ausgefüllten Vorlagen als dokumentierte Informationen vorliegen. Für ein IMS-System stehen folgende Vorlagen zur Verfügung:

• Darstellung der Unternehmensprozesse
• Darstellung der Verfahren
• Darlegung der Abfolge und Wechselwirkungen der Prozesse
• Managementbewertung,
  
• Kundenzufriedenheitsbewertung
  
• Lieferantenbewertung,
  
• Lebenswegbetrachtung,
• Qualifikationsmatrix,
  
• Auditbericht,
  
• Auditplan,
• Kontext der Organisation,
  
• Bewerten der Risiken und Chancen,
• Prozessanalyse,
  
• Umweltbericht / -Erklärung,
  
• Auflistung der relevanten Umweltaspekte,
• Qualitätsbericht / -Erklärung,
  
• Organigramm,
  
• Liste der prüfpflichtigen Betriebsmittel,
• Prüfpflichtenmanagement
• Prüfmittelliste,
• Gefahrstoffkataster,
• Betriebsanweisungen für Maschinen und Gefahrstoffe
• Liste der bindenden Verpflichtungen,
• Zentraler Maßnahmenplan,
  
• Liste der Prozessverantwortlichen und Prozessbetreuer,
• Zieldefinitionen,
• Energetische Ausgangsbasis,
• Energieleistungskennzahlen,
• Matrix der energetischen Bewertung,
• Schulungsplan,
• Unternehmenspolitik mit den geforderten Verpflichtungen,
• Code of Conduct,
• Dokumentenmatrix,
• Kompetenzmatrix,
• Notfallplanung und Gefahrenabwehr, 
• Gefährdungsbeurteilungen,
• Übertragung von Unternehmerpflichten, 
• Benennungen für Beauftragte Personen im Betrieb, etc.